Asistencia administrativa

El Servicio Nacional de Aprendizaje es una institución dedicada a la formación y capacitación para el trabajo en Colombia. Adscrito al Ministerio de Trabajo y la asistencia administrativa cuenta con una trayectoria de más de 50 años que habla de su prestigio y respaldo en la calidad educativa que ofrece a jóvenes generaciones; porque a través de sus cursos; también los diplomados o maestrías, postgrados o cursos virtuales, se da una mejor formación.

En esta oportunidad el SENA tiene para ti el curso en “Asistencia Administrativa” porque es dictado con el objetivo de formar e insertar a los participantes al campo laboral con altas competencias y habilidades en tareas administrativas como administracion de ventas y administracion de la cadena de suministro.

Los Asistentes Administrativos se encargan de asegurar el buen funcionamiento de una oficina o empresa realizando labores administrativas. Por ejemplo archivar, planificar y coordinar las actividades generales de la oficina, además de redactar los reportes correspondientes. En ciertos casos, especialmente al tratarse de compañías pequeñas, los Asistentes Administrativos pueden llegar a hacerse cargo de tareas relacionadas con Recursos Humanos. Así como encargarse de la nómina, el reclutamiento y la logística.

La diferencia principal entre un Asistente Administrativo y un asistente ejecutivo son sus supervisores. Los segundos son básicamente asistentes personales y se encargan de una sola persona. En cambio, un Asistente Administrativo trabaja para un equipo, departamento u oficina. Además, sus responsabilidades y funciones varían respectivamente. Es decir, las tareas de un Asistente Ejecutivo son menos administrativas y más autónomas. Pero solo afectan a una persona; mientras que las de un Asistente Administrativo afectan a todas las operaciones empresariales.

Funciones Principales De Una Asistencia Administrativa

A continuación, las funciones más comunes de un Asistente Administrativo: Recibir a los visitantes y guiarlos a sus destinos correspondientes.  Además gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes tanto entrantes como salientes: Monitorear, responder y reenviar correos entrantes de manera constante. Coordinar los servicios de mensajería y Courier. Recibir, filtrar y distribuir la correspondencia entre los miembros del personal. Por otro lado, localizar y restituir las propuestas de los clientes (diseños y reportes). Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculos y otros documentos administrativos: Recopilar información de diferentes herramientas con el objetivo de estudiar los datos y generar los reportes correspondientes. Redactar, revisar y distribuir correspondencia. Actualizar y mantener al día los procedimientos y guías existentes, las listas de contactos, entre otros.

Por otra parte, archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos.  Escanear documentos físicos para respaldarlos de forma digital. Brindar asistencia registrando información y realizando el mantenimiento de la base de datos. Así como coordinar y agendar reuniones de negocios, entrevistas, citas, eventos corporativos y otras actividades afines. Gestionar el calendario y coordinar el trabajo con las reuniones de negocios.

Habilidades Que Se Adquieren En El Curso

• Habilidades en servicio al cliente
• Manejo y procesamiento de información
• Sistematización de las operaciones de la empresa o proyecciones de mercado de acuerdo con la naturaleza de la empresa son algunas de acciones que podrás adquirir  con esta oferta académica en Asistencia Administrativa.
• Habilidades en el sistema contable; ademas de la producción de documentos afines con los objetivos de la empresa y aprender sobre la organización y coordinación de eventos.

Modalidad Del Curso

La modalidad del curso es presencial y tiene una duración de 12 meses; distribuidos en dos módulos de seis meses que son conocidos como etapa lectiva y productiva; es decir seis meses de contenido teórico y seis meses para pruebas técnicas o  la puesta en marcha de esos conocimientos en la práctica. El curso de Asistencia Administrativa su contenido programático y pruebas técnicas te pulirán en el crecimiento profesional y ampliarán tus oportunidades de trabajo en el sector empresarial.

Temario del Curso

• Temas de emprendimiento y atención al cliente
• Seguridad y salud del trabajo
• Procesos administrativos
• Desarrollo de procesos administrativos
• Recursos financieros
• Registro de datos en pc
• Documentos con programas de pc
• Información sobre el curso

Campo Y Salidas Laborales De La Asistencia Administrativa

El Servicio Nacional de Aprendizaje dispone de estos cursos; porque se da  con el fin de identificar grandes profesional que culminan bien el curso; te servirá para desempeñar cargos en empresas en la parte administrativa.

Información General

También puedes comunicarte con la línea telefónica de Atención al ciudadano: Bogotá (571) 5925555 – Línea gratuita y con resto del país a través del número telefónico 018000910270 para conocer información sobre los cursos; también diplomados o maestrías; además postgrados o cursos virtuales. Aprovecha ya a esta oportunidad, cursa las pruebas técnicas y aprende sobre cualquiera de las áreas de conocimiento del SENA.